Analisis Penatausahaan Barang Milik Negara Melalui Aplikasi Sakti Dalam Meningkatkan Akuntabilitas Keuangan

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) melalui Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) serta mengevaluasi kontribusinya dalam meningkatkan akurasi data dan akuntabilitas keuangan pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Nusa Tenggara Barat. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif untuk memperoleh pemahaman yang mendalam mengenai praktik penatausahaan BMN dalam konteks organisasi yang alami. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi nonpartisipan terhadap proses pencatatan dokumen sumber, wawancara semi-terstruktur dengan pejabat struktural dan operator SAKTI, serta analisis dokumen penatausahaan BMN, meliputi laporan BMN, daftar inventaris, kartu inventaris barang, dan dokumen berita acara serah terima. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penatausahaan BMN melalui SAKTI telah dilaksanakan secara terintegrasi melalui Modul Komitmen, Modul Persediaan, dan Modul Aset Tetap, yang mendukung integrasi data dan mengurangi duplikasi pencatatan. Namun demikian, akurasi data sangat bergantung pada ketepatan penginputan data awal, khususnya dalam pencatatan dokumen sumber dan pemilihan kode aset pada Modul Komitmen. Kesalahan pada tahap ini terbukti menimbulkan ketidaksesuaian data pada modul-modul selanjutnya. Penelitian ini juga mengungkapkan bahwa karakteristik KPU sebagai lembaga penyelenggara pemilu dengan tingkat mobilitas aset logistik yang tinggi meningkatkan risiko terjadinya perbedaan antara kondisi fisik aset dan data yang tercatat dalam sistem apabila tidak didukung oleh pelaksanaan inventarisasi fisik yang konsisten serta pengendalian internal yang efektif. Oleh karena itu, meskipun SAKTI menyediakan fondasi digital yang kuat, efektivitasnya dalam meningkatkan akuntabilitas BMN sangat bergantung pada kompetensi operator, kedisiplinan dalam menjalankan prosedur, dan pengawasan internal yang memadai.